Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste.

Rekisteri asiakkaista

NeljäT Oy, Geologintie 2, 90570 OULU
Puh: +358 (0) 40 981 4152
Y-tunnus: 2197596-6

Teemu Tokola, NeljäT Oy, etunimi.sukunimi@miekkailutarvike.fi

Henkilötietoja käytetään:

1. Asiakasrekisterin ylläpitoon
2. Asiakkaiden tekemien tilausten toimittamiseen
3. Laskuttamiseen
4. Asiakkaan tilaustietojen säilyttämiseen tiedoksi asiakkaalle.
5. Asiakkaan ja yrityksen väliseen kommunikaatioon
6. Uutiskirjeen lähettämiseen asiakkaan erillisellä luvalla

Asiakkaiden henkilötiedot poistetaan asiakasrekisteristä ja tilaustietokannasta seuraavissa tilanteissa:

1. Asiakkaan pyynnöstä sillä edellytyksellä, ettei asiakkaalla ole mitään taloudellisia velvoitteita (maksamattomia laskuja) miekkailutarvike.fi:lle.
2. Kun asiakkaalla ei ole mitään maksamattomia laskuja, ja viimeisimmästä tilauksesta tai kirjautumisesta sivuille on kulunut kolme vuotta.

Asiakkaan tiedot: Nimi, osoite, miekkailuseura, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sekä tiedot asiakkaan tekemistä tilauksista sekä ostoskorin sisällöstä.

Kaikki rekisterissä olevat tiedot kerätään asiakkaalta itseltään.

Asiakastietoja luovutetaan / siirtyy kolmansille osapuolille yksinomaan seuraavissa tilanteissa:

• Pakettien toimitusta varten asiakkaidemme henkilö- ja osoitetietoja lähetetään Postin ja Postin yhteistyökumppanien järjestelmiin.
• Maksujen perintää varten luovutamme asiakkaidemme tietoja perintätoimistolle.
• Sähköisen uutiskirjeen, joka asiakkaan tulee erikseen tilata, toteutus on alihankittu MailChimp -palvelusta. Asiakkaan tilatessa uutiskirjeen hän hyväksyy sähköpostiosoitteensa ja nimensä välittämisen MailChimpin yhdysvaltalaisille palvelimille ja niiden käytön uutiskirjepalvelun toteuttamiseen.

• Kaikki tieto säilytetään sähköisesti.
• Tieto on kertaalleen varmuuskopioitu
• Henkilötiedot kerätään tietokantaan, joka on suojattu salasanoilla ja jonne on pääsy ainoastaan yrityksen henkilökunnalla.
• Fyysinen palvelin, jolla tiedot ovat säilössä, on puolestaan suojatussa palvelintilassa, joka on hankittu ulkopuoliselta, suomalaiselta palveluntarjoajalta, joka säilyttää palvelimensa Suomessa.